Cree un fondo de empleados en su pyme en 5 fases

Los fondos de empleados potencian los recursos de sus trabajadores y les permiten obtener mayores beneficios en términos de ahorro, crédito, salud y educación, entre otros. Además, cuentan con unas características especiales que facilitan que un trabajador pueda convertirse de forma sencilla en miembro o que pueda desistir de ello ¡Entérese de los aspectos básicos sobre los fondos en Pymas!

Tabla de contenido

1. ¿Qué es un fondo de empleados y por qué es un activo tan valorado por los trabajadores?

• ¿Qué papel cumple un fondo de empleados en una empresa?

2. Cree un fondo de empleados en cinco fases

Le interesa leer también en Pymas: ¿Sus colaboradores teletrabajan? Compártales estas pausas activas

A veces un trabajador ignora todos los beneficios que le puede traer pertenecer a un fondo de empleados y esto en gran medida se debe al desconocimiento sobre su utilidad. Lo primero que debe saber es que un fondo de empleados es una organización del sector de la economía solidaria que funciona como una asociación o empresa asociativa, de carácter privado y sin ánimo de lucro.

Estos suelen estar conformados por trabajadores dependientes, subordinados de una misma empresa o por servidores públicos y deben estar compuestos por mínimo 10 empleados. En estos fondos los asociados realizan aportes periódicos, los cuales no pueden embargarse, transferirse a terceros o a otros asociados. Además, se consideran como una garantía a favor del fondo de empleados y funcionan como un respaldo de las obligaciones que un empleado podría adquirir como asociado.

Los aportes realizados por los miembros de los fondos de empleados generan intereses que les son entregados anualmente y el aporte suele realizarse de forma mensual pero no puede superar el 10 % de su salario.

En caso de querer entender las legalidades de estos fondos debe saber que están regidos por el Decreto 1481 de 1989, la Ley 1391 del 2010, la Ley 79 de 1988, la Ley 454 de 1998 y las normas que apliquen por su condición de empresa de economía solidaria.

¿Qué papel cumple un fondo de empleados en una empresa?

La misión de un fondo de empleados en una empresa es sencilla: ofrecer beneficios de ahorro y crédito a los trabajadores que lo conforman. Y por ello, los principales objetivos de los fondos de empleados son:

• Fomentar el hábito del ahorro.
• Facilitar la obtención de créditos inmediatos.
• Reinvertir los excedentes de los fondos.
• Otorgar acceso a servicios sociales (bonos de educación, descuentos salud prepagada, etc.).

Dichos beneficios cubren también a toda la familia del asociado e incluso les facilitan mucho el flujo de caja inmediato, usualmente a un interés menor en comparación con instituciones bancarias ¡Por ello es que los fondos son muy valorados por los trabajadores!

Crear un fondo de empleados es posible si cuenta con el primer requisito asociar como mínimo 10 trabajadores. Para empezar, puede organizar su creación por fases.

1 fase para crear un fondo de empleados

En esta fase, además de contar con el número de personas requerido, deberá:

1. Nombrar un comité organizador.

2. Definir el nombre del fondo.

3. Definir los aportes sociales.

4. Establecer el monto de la afiliación el cual se cobra una sola vez.

5. Crear los estatutos internos del fondo.

6. Tomar el curso básico en economía solidaria de 20 horas (solo asociados fundadores).

2 fase para crear un fondo de empleados

1. Convocar la asamblea de constitución.

2. Reunirse en asamblea y verificar el quorum

3. Nombrar presidente y secretario.

4. Aprobar los estatutos.

5. Nombrar los órganos de administración y vigilancia: junta directiva, comité de control social, comités, revisor fiscal, representante legal o gerente del fondo.

6. Crear el acta de la asamblea de constitución.

3 fase para crear un fondo de empleados

Realice el registro e inscriba el fondo de empleados en la Cámara de Comercio y adjunte los documentos requeridos.

4 fase para crear un fondo de empleados

El representante legal del fondo deberá ahora solicitarle a la DIAN el Registro Único Tributario (RUT) y la autorización de facturación si lo requiere.

¡Aliste para esta solicitud!:

• Certificado de existencia y representación legal que le da la Cámara de Comercio.
• Fotocopia del recibo de pago de los servicios públicos.

5 fase para crear un fondo de empleados

En esta última etapa deberá solicitar un control de legalidad ante la Superintendencia de Economía Solidaria dentro de los 10 días posteriores a la obtención del certificado de existencia y representación legal del fondo.

Crear un fondo de empleados no es difícil, pero sí requiere dedicación y orden para poder juntar los requisitos requeridos. En caso de que necesite verificar que está dando los pasos correctos o si tiene dudas adicionales sobre lo que debe hacer para crear un fondo de empleados, puede consultar la página de la Unidad Administrativa Especial de Organizaciones Solidarias.

Fuentes consultadas:

Gerencie, Fondo de empleados – Aspectos generales

Colombia sí es solidaria, ¿Qué es y cómo se crea un fondo de empleados? Temporada - 2013

Colombia sí es solidaria, ¿Cómo se conforma un fondo de empleados?