Referencias laborales de exempleados: aspectos legales a considerar

Cuando una empresa busca información sobre un candidato, las referencias laborales pueden proporcionar una visión más clara de su experiencia y desempeño previo. Sin embargo, cuando usted es la persona encargada de dar una referencia laboral de un extrabajador que, no cumplió de manera satisfactoria sus labores en su empresa y fue despedido justamente, es importante que se pregunte: ¿es legal dar malas referencias laborales sobre un exempleado?

En este artículo, exploraremos todo lo que rodea el mundo de las referencias laborales, la responsabilidad de las empresas y aclararemos la legalidad de proporcionar referencias laborales desfavorables. Además, si no sabe cómo dar una referencia laboral, puede ver el vídeo que creamos para explicarle las 3 estrategias para que pueda manejar adecuadamente esta situación.

Tabla de contenido:

• ¿Qué es una referencia laboral?
• ¿Es legal proporcionar referencias laborales desfavorables sobre un exempleado?
• La responsabilidad legal de las empresas

Las referencias laborales son evaluaciones y comentarios que los empleadores actuales o anteriores proporcionan sobre el desempeño laboral de un trabajador. Estas referencias suelen incluir información sobre habilidades, responsabilidades laborales, actitud en el trabajo y la idoneidad del candidato para el puesto solicitado. El objetivo es ofrecer a los empleadores interesados en el perfil, una visión más completa del candidato y ayudarles a tomar decisiones de contratación más informadas.

El artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, en su numeral 7, explica que es obligación especial de los empleadores “Dar al trabajador que lo solicite, a la expiración de contrato, una certificación en que consten el tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario devengado…”. Por lo anterior, es necesario que tenga presente este documento dentro de sus archivos editables, para que cuando sus exempleados le soliciten una referencia laboral no tenga inconvenientes.

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Repuesta corta, no, no lo es. El numeral 8 del artículo 59 del código sustantivo de trabajo, prohíbe a los empleadores “Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7mo. del artículo 57 (referencias laborales) signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados, o adoptar el sistema de "lista negra", cualquiera que sea la modalidad que utilicen, para que no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean separados del servicio”. Teniendo en cuenta lo anterior, y según la sala laboral de la Corte suprema de justicia en sentencia de noviembre 28 de 2006, un empleado tiene el derecho de iniciar acciones judiciales contra el empleador en caso de comprobar que los actos de la empresa están perjudicándolo en el acceso al mercado laboral, y/o están dañando su buen nombre.

Las empresas deben ser diligentes al proporcionar referencias laborales para evitar problemas legales. A menudo, se les exige actuar con precisión y veracidad al describir la experiencia laboral y el desempeño de un exempleado. Proporcionar información falsa o engañosa podría resultar en responsabilidad legal para la empresa emisora de la referencia.

Es necesario que cada vez que radique una referencia laboral, sea objetivo y justo al emitir referencias negativas. No deben basarse en prejuicios personales o información no comprobada.

Si en algún momento debe dar una referencia y esta es objetivamente negativa, no tiene de que preocuparse, haga clic en el banner para ver nuestro video sobre "3 estrategias para manejar referencias laborales negativas"

Fuentes consultadas

Ministerio de Justicia, ¿Puede una empresa dar malas referencias laborales de una persona con la que tuvo un contrato de trabajo?

Gerencie, Empleador no puede dar malas referencias laborales