Facturación electrónica pymes: qué es y cómo saber si aplica

Aunque haya escuchado o no el término facturación electrónica, es indispensable que como empresario tenga pleno conocimiento al respecto, ya que hace parte de los requisitos que la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduana Nacional) le impone a ciertas empresas y emprendimientos para que mejoren su servicio al cliente, se modernicen y cumplan la ley.

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¿Qué es la facturación electrónica?

Lo primero que debemos entender es qué es la facturación electrónica. Según la definición de la DIAN, esta se considera ‘la evolución de la factura tradicional.

Asimismo, es importante aclarar que para efectos legales tiene la misma validez que el papel, pero se genera, expide, recibe, rechaza y conserva, electrónicamente, lo que representa mayores ventajas, inclusive para sus costos o la sostenibilidad de su negocio al dejar de imprimir papel.

Tributariamente, es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios.

¿Qué tipo de empresas deben generar factura electrónica?

Ahora, le diremos cuáles son las empresas que deben seguir la normativa. Para ello, se tienen en cuenta los ingresos de la compañía, así como la naturaleza de la actividad comercial de la misma.

La DIAN exige la factura electrónica a empresas que ofrezcan bienes y servicios, contratistas del Estado con ingresos brutos superiores a 4.000 UVT (189 millones de pesos) y personas naturales diferentes de minoristas, artesanos, agricultores y ganaderos con ingresos inferiores a 3.500 UVT (164.7 millones de pesos) pero con más de un establecimiento de comercio, entre otros.

Si usted hace parte de alguno de los grupos anteriores, deberá contactarse con su asesor contable a fin de regularizar ante la DIAN su tipo de facturación.

Siigo, herramienta para poner al día su facturación de manera sencilla, rápida y digital.

¿Qué es Siigo? Es un software contable y administrativo que ofrece soluciones integrales para las pequeñas y medianas empresas, así como para los contadores independientes o empleados, por eso, si usted hace parte de los grupos anteriormente mencionados, esta herramienta se puede convertir en su mejor amiga.

También se define como un sistema en la nube que permite llevar registro detallado de las operaciones de la empresa y de todos los aspectos relacionados con la administración de negocios, como la facturación, la cartera, los inventarios, los costos, los activos, los pedidos, las compras, el presupuesto, la nómina y las ventas; además, su software contable se integra de forma precisa con las funcionalidades alineando toda la información.

¿Cómo puede ayudar Siigo a las empresas? Javier López, especialista en segmento Pyme de Davivienda, explicó que la nueva solución de Sistema POS implementada por Siigo ayudará a los negocios a ahorrar tiempo al momento de facturar electrónicamente y controlar sus inventarios, permitiéndoles entender ¿qué venden? ¿cuánto venden? ¿cuánto deben? ó ¿quién les debe?; información básica para la toma de decisiones acertadas”.

Otra ventaja de Siigo es que "el software ERP (gestión integral) y POS (operaciones de ventas) de Siigo facilita la vida a los pequeños empresarios en Colombia. A través de la tecnología dispuesta los empresarios pueden gestionar, administrar y tomar decisiones en tiempo real con base en la información financiera de su negocio, la cual es administrada de manera digital y 100% en la nube; adicionalmente se responde a aspectos regulatorios impartidos por la DIAN en materia de facturación electrónica", agregó López.

¿Requiere usted asesoría en Siigo? Acá podrá encontrar la ayuda que necesita: https://landing.siigo.com/alianzas/davivienda/