Amplíe su capacidad con los servicios en la nube

Muchos son los factores que influyen en el crecimiento de su empresa. Uno de los más importantes, y del que se ha hablado mucho en los últimos años, es la transformación digital: la adopción de la tecnología digital para mejorar el desempeño del negocio. Y dentro de esto se encuentra el uso de servicios en la nube.

Si bien es cierto que el surgimiento de estos han beneficiado a las compañías de todos los tamaños, en especial han sido muy útiles para las pymes, ya que les permite almacenar y administrar su información de forma segura, reducir costos, incentivar la colaboración desde cualquier lugar y enfocarse en lo que realmente importa: el crecimiento del negocio.

Para muchas personas el término "servicios en la nube" (o en inglés cloud computing) les resulta complejo y no entienden con precisión en qué consisten. En términos sencillos, son aquellos programas que te permiten almacenar, acceder y administrar información y datos en Internet. De esta manera, antes era necesario que tuviera instalados los programas en su disco duro, y así funcionó por décadas. Ahora solo basta con que tenga conexión a Wi-Fi para poder disfrutar de ellos de forma remota. Esta es la gran ventaja.

Ahora bien, lo curioso es que muchas pymes ya utilizan servicios en la nube, sin embargo, desconocen que lo hacen y no son conscientes de los beneficios que esto trae. Por ejemplo, según el estudio 'Visión tecnológica de pymes 2015', realizado por Brother International Corporation, muchas pequeñas empresas de Latinoamérica no ven a "la nube" como algo esencial para su negocio. De hecho únicamente 1/3 de ellas los utiliza (o más bien, sabe que los usa).

Y así como hay compañías que no tienen claro que ya utilizan servicios en la nube, lo mismo puede pasarle a su empresa. Por ejemplo, si ha usado Google Apps, Dropbox o Evernote en su empresa, ya ha usado servicios en la nube. Y esto es solo un ejemplo.

Seguramente, cada vez irá descubriendo más servicios que se ajusten a la necesidad de su negocio. Según Emergent Research, una firma de investigación que se concentra en estudiar el sector económico de los pequeños negocios, afirma que los servicios en la nube acapararán cada vez más distintos campos en la actividad diaria de estas empresas de aquí a 2020.

1. Ahorrar muy, muy buena plata

La instalación, el mantenimiento y la actualización de los programas que tenga en su disco duro podrá costarle mucho dinero. En cambio, con los servicios en la nube podrá ahorrar en la compra de licencias, actualizaciones de softwares, infraestructura y soporte técnico, entre otros. Si bien es cierto que para utilizar algunos servicios en la nube tiene que pagar una renta, seguro será más económico que instalar uno o varios programas en todos los computadores de su equipo de trabajo. Claro está, hay algunas aplicaciones que sí necesitarán estar alojadas en el disco duro, pero procure que sean muy pocas. Así se ahorrará un buen capital que podrá invertir en el desarrollo de su empresa.

2. Trabajar en todo momento y desde cualquier lugar

Uno de los beneficios más grandes para las pymes es el carácter ubicuo de los servicios en la nube. Es decir, la posibilidad de utilizar las aplicaciones y los programas necesarios para la gestión diaria del negocio en todo momento y desde cualquier lugar. Al tener estos servicios, los empleados pueden acceder a la información que necesiten para trabajar desde cualquier dispositivo móvil, bien sea desde la casa, una cafetería o la oficina. Esto incrementa la productividad de su empresa al permitir que las tareas se realicen desde cualquier lugar.

Además, facilita la colaboración. Por ejemplo, varias personas podrían acceder a la misma información y trabajar al mismo tiempo en un documento maestro que esté en la nube. También, los servicios en la nube le permiten hacer seguimiento más fácil de las tareas que su equipo realice a distancia. Esto es ideal si aplica modelos de trabajo como el teletrabajo.

3. Enfocarse más en el negocio

Tener servicios en la nube puede ayudarle a enfocarte más en el negocio y menos en cosas técnicas que puede delegar a terceros, expertos en infraestructura tecnológica. Cuando tiene programas a los que accede por Internet, no tiene que preocuparse por su configuración ni actualización, lo cual demanda mucho tiempo. En vez de preocuparse por el óptimo funcionamiento de los programas que usa a diario, puede concentrar sus esfuerzos en estar al tanto de las últimas tendencias de su sector, mejorar su servicio al cliente, buscar formas de innovar, entre otros conocimientos que seguro harán que su negocio ser mejor cada día.

Sin duda, utilizar servicios en la nube que le permitan gestionar, compartir y almacenar datos de forma flexible y segura es muy beneficioso para el desarrollo de su empresa. Si ya los usa, descubra cómo sacarles el mejor provecho para agilizar sus operaciones, mejorar el trabajo en equipo y aumentar la productividad significativamente.